Eğitim Kurumları için yazılım çözümleri

Kurslar, etüt merkezleri ve özel okullar için kayıt dönemi yoğunluğu ve dönem içi takip en kritik süreçlerdir. Kodvion; başvurudan kayda, devamsızlıktan duyuruya kadar eğitim operasyonunu dijitalleştirir.

Eğitim kurumlarına özel modüller

• Online kayıt ve başvuru: web sitenizden gelen başvuruların tek panelde toplanması
• Öğrenci ve grup takibi: sınıf/grup bazında liste, seviye ve dönem yönetimi
• Devamsızlık takibi: yoklama kayıtları ve veliye otomatik bilgilendirme
• Ödeme takibi: taksit ve tahsilat durumu görünürlüğü
• Duyuru yönetimi: sınav, etkinlik ve tatil duyurularının toplu iletilmesi

Kayıt dönemi kaosunu bitirin

Kâğıt form ve telefon trafiği yerine online başvuru akışı kurulur; her başvurunun durumu panelde izlenir, dönüşü unutulan aday kalmaz. Otomasyonlarla hatırlatma ve bilgilendirme mesajları kendiliğinden gider.

Kayıt sonrası süreç: oryantasyondan tahsilata

Kayıt tamamlanınca iş bitmez: oryantasyon bilgilendirmesi, dönemlik yoklama takibi ve taksitli ödemelerin izlenmesi gerekir. Tüm bu adımlar panelde öğrenci kartında birleşir; geciken ödeme veya devamsızlık artışı erken fark edilir. Veli iletişimi düzenli yürüdüğünde tahsilat ve memnuniyet birlikte artar.

Eğitim kurumlarında sık yapılan hatalar

Başvuruların defterde tutulması, kontenjan durumunun anlık bilinmemesi ve duyuruların kulaktan kulağa yayılması en yaygın sorunlardır. Online başvuru akışı ve otomatik bilgilendirmeler bu üç sorunu aynı anda çözer. Online ders satışı planlayanlar için e-ticaret altyapımız aynı panele eklenebilir.